Categoria: Excel

Fluxogramas – O que são para que servem

O Fluxograma é muito utilizado nas corporações. Na área administrativa, o fluxograma é muito bem vindo quando precisamos evidenciar muito bem as etapas de um processo e de um fluxo, a parte operacional das empresas também necessitam de um fluxograma para a precisão da execução das etapas. Fazer um fluxograma significa pôr em evidência as descrições do fluxo.

Com isso podemos detectar erros e facilitar a resolução deles durante a execução (e até mesmo antes de executá-lo). Este é um dos pontos importantes de se fazer um fluxograma, mas também podemos alterá-lo conforme o fluxo de execução dele.

É uma fonte para análise, proporciona melhor entendimento e clareza, é possível identificar/encontrar as características mais relevantes e fornece maior flexibilidade.

O fluxograma é representado por figuras ou símbolos geométricos como círculos, quadrados, retângulos, triângulos… e cada um possui um significado. Existe um padrão de figuras/símbolos para serem usados em um fluxograma. Devemos então seguir este padrão para facilitar o entendimento de todos, inclusive de outros profissionais, caso fizer o fluxograma para seu diretor, gerente, supervisor ou até mesmo discutir o fluxograma de um processo operacional ou administrativo no mesmo nível hierárquico que você – Para a próxima etapa de um fluxograma por exemplo utiliza-se a seta.
Já o diagrama abrange o fluxograma “pois é uma representação visual estruturada e simplificada de um determinado conceito, ideia, etc. Existem diversos tipos de diagramas e são utilizados em quase todas as áreas do conhecimento humano.” Com o Diagrama é possível criar, de forma gráfica, etapas de um fluxo de informações, ações, dados, documentos etc… Tudo isso para facilitar o entendimento humano dos fluxos corriqueiros de uma organização e também em um departamento de qualidade por exemplo.

Já o DFD Diagrama de Fluxo de Dados usa o fluxograma para modelar e documentar em sistemas computacionais.

Vantagens Fluxograma

Os pontos positivos do fluxograma para o profissional que o adota é muito beneficente, pois é capaz de elevar a capacidade e persuasão de quem faz, o desempenho altera o jeito como terceiros utilizam saída específica, motiva a equipe de trabalho, surge o compromisso de cada um, viabiliza os objetivos fixados e há motivação pelas fontes de informações e apoio disponíveis. As imagens disponíveis, em formas geométricas facilita a atenção humana e aumenta ainda mais a capacidade cognitiva dos envolvidos no fluxograma, além de que, se o fluxograma for de como funciona a empresa, isso seria muito mais fácil de entender por qualquer um/colaborador da empresa.

Desvantagens Fluxograma

Os pontos negativos de fazer um fluxograma e de implementa-lo. Existem situações em que em um fluxograma não há como fazer determinadas alterações, há também a questão da depuração, você tenta encontrar erros mas no caso de um fluxograma isso é difícil, o mesmo ocorre com os testes, detalhes, esse é um ponto também negativo que gera muita dificuldade e confusão. Muitos profissionais que adotam o fluxograma passam pela difícil decisão de que nível os detalhes aparecerão no fluxograma.

Exemplo de símbolos de um Fluxograma

Símbolos mais comuns de um Fluxograma

OBSERVAÇÃO: O círculo serve como um “quebra-galho” para poder conectar uma parte à outra seção do fluxograma mas isso só deve ser feito SE NECESSÁRIO. Atualmente os círculos são usados para referenciar outra parte do fluxograma. Coloque um círculo (conector) na parte necessária do fluxograma para poder continuar o fluxo e somente isso. Exemplo? em inspeção de qualidade o círculo é muito usado, se for aprovado, o fluxograma continua, senão ele pula para outra etapa ou então em outra página contendo outro fluxograma. Evite-o, pode causar confusão aos que estiverem vendo o fluxograma, use somente se necessário como falado e comumente usa-se uma letra ou número dentro do círculo que vai significar outro fluxograma ou então outra etapa do processo do fluxograma em outra página.

Tipos básicos de fluxograma

São eles: Fluxograma do sistema, Fluxograma geral e fluxograma detalhado. Mas outros autores foram mais longe e definiram que há mais classificações de fluxograma que os três primeiros. Dois tipos de fluxogramas são utilizados em planejamento da solução: fluxogramas do sistema e fluxogramas programa. Ou então temos os fluxogramas “Decisão, fluxogramas de lógica, fluxogramas de sistemas, fluxogramas produto e fluxogramas de processo são apenas alguns dos diferentes tipos de fluxogramas que são usados ​​em empresas e do governo” [2]

Muitas vezes encontramos símbolos de um fluxograma com cores diferentes, números ou outros aspectos predominantes. Em um fluxograma sempre haverá aspectos predominantes como no caso das cores. A cor predominante mais comum em fluxogramas são as cores verde, amarelo, azul e vermelho.

Exemplo de Fluxograma

Um exemplo bastante simples de fluxograma feito no excel 2007.

Fluxograma de quando temos fome

Fluxograma Conclusão

Os fluxogramas são nada mais nada menos que a representação, através de simbologia padrão, do fluxo de trabalho ou processos de uma empresa ou qualquer atividade. Tudo isso para facilitar o entendimento de como funcionam o fluxo de atividades que tem relação com dados, informações, ações, decisões, começo, fim, atrasos, armazenamento etc. O objetivo também dos fluxogramas é contribuir com a qualidade de um produto ou serviço.

Referências externas

1. Fluxograma. Acessado em: 10 Jan. 2013. Disponível em: Fluxograma
2. FlowChart. Acessado em 05 Jan. 2011. Disponível em: FlowChart


Como fazer porcentagem no excel 2007

Para fazer porcentagem no excel 2007, é muito simples. Primeiro, vamos entender o cálculo matemático da porcentagem. Sabemos que 100% de um número é o mesmo que multiplicar o número por 1. O 1 é unitário, 100% de 50 é 50, entao, 150% de 50 é 75, pois, 100% de 50 é 50 mais 50% de 50 é 25, temos então 75. Em valor unitário, 150% é representado como 1,5. Uma dúvida bastante comum em porcentagem no excel é a maneira como descontar o valor percentual de um número inteiro. Exemplo: João recebeu R$600,00 de salário e teve um desconto de 5% do valor total do salário, com quanto João ficou após esse desconto? O raciocínio empregado seria R$600 – 5% de R$600,00 que daria o resultado da quantidade de dinheiro que João ficou. Vamos representar isso matematicamente
Se 100% é 1 , então 5% é o mesmo que 0,05, logo temos 600-(600*0,05) que é igual a 570, logo João ficou com R$570,00. No excel 2007, isso ficaria um pouco diferente. Vamos ver a planilha de exemplo abaixo.

Porcentagem no excel 2007, exemplo

Porcentagem excel 2007

Neste caso, fiz uma planilha de exemplo no excel 2007 de porcentagem. Utilizei três campos, o primeiro, para definir o salário em R$, o segundo para definir a taxa em % a ser descontada e em terceiro lugar o valor que sobrou após o desconto da taxa em %. Vamos agora ver qual fórmula usei.

Fórmula para porcentagem no excel 2007

Fórmula porcentagem excel 2007

A fórmula usada para a fazer a porcentagem no excel 2007 foi =A3-(A3*(B3/100)). Significa que peguei o valor do salário total e descontei 0,05 vezes o valor total do salário, ou, substituindo as células pelos valores, ficaria: 600-(600*(5/100)), logo o valor total após o desconto é de R$570,00.

Porcentagem Excel 2007 e muitas dicas

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Como fazer média ponderada excel 2007

Quando o ano letivo termina, então, alguns professores ou escolas, colégios, faculdades, adotam o método da média ponderada para obter a nota final de um aluno. Mas então, vamos ver nesse post como fazer média ponderada no excel 2007. Tentarei ser o mais didático possível para vocês aprenderem. Primeiro, vamos analisar o modelo de planilha pronto da média ponderada.

Média Ponderada no excel 2007

Como podemos ver, estabelecemos o peso de cada nota das provas, trabalhos e uma apresentação para saber a nota final de matemática de algum aluno fictício. Tudo bem, agora vamos ver a primeira etapa dessa planilha.

Primeiro passo média ponderada

 

Média Ponderada exemplo primeiro passo

Neste caso temos definida a planilha da nota das provas, trabalhos e apresentação da matéria matemática. Definimos também os pesos para todos eles, no caso, as provas tem peso 3, os trabalhos tem peso 1 e a apresentação tem peso 2. Estabelecemos também as notas de cada prova, trabalho e da apresentação. Agora iremos Ponderar ou melhor, somar os pesosponderar é o mesmo que peso -, para ponderar então devemos utilizar a multiplicação da nota com o peso dela. Então, no caso, iremos fazer a multiplicação da coluna B3 com a C3 – utilizamos =B3*C3.

Ponderando

 

Agora você irá arrastar a fórmula =B3*C3 de D3 à D9 para terminarmos a ponderação.

Ponderado as notas de matemática

 

Somando os pesos

Agora que ponderamos todos os pesos de cada nota, iremos então somar todos os pesos de cada nota. Então utilizamos =SOMA(núm1, [núm2]).

Somando os pesos das notas

No caso, já somei todo o intervalo que preciso para somar todos os pesos das notas. Então, utilizei =SOMA(C3:C9) na célula F3. O resultado da soma de todos os pesos foi 16.

Nota final de matemática com a média ponderada

Agora, iremos somar a ponderação. Então utilizei =SOMA(D3:D9)/F3. Somei o intervalo D3 até a linha D9 e dividi pelo campo onde está o valor da soma de todos os pesos das notas. Vejamos:

Média Ponderada Nota Final de Matemática

Logo temos a nota final.

Média Ponderada no excel 2007

A média final do aluno em matemática foi 5,8125.

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Como fazer média no excel 2007

Este tutorial reserva-se a como fazer média no excel 2007. De forma didática, e bastante simples. Vamos então ao primeiro passo para você aprender a fazer média no excel 2007 uma função bastante usada é a MÉDIA(núm1;[núm2;]). vamos ver graficamente isso.

Tabela de exemplo

Exemplo de média no excel

No exemplo acima, estabeleci uma planilha com 6 números em cada linha para poder tirar a média de todos eles. A fórmula matemática para tirar a média é somar todos os números e dividir pela quantidade. No caso do excel, temos a função MÉDIA e sua sintaxe é MÉDIA(núm1;núm2; ………… infinito). No gráfico acima, selecionei os intervalos A2:A7. Isso significa que a função MÉDIA irá tirar a média dos números 1,5,2,6,7,2 .Quando for usar a função MÉDIA, lembre-se de colocar o = (igual) antes dela para que a função funcione, então, no exemplo utilizei =MÉDIA(A2:A7). No caso seu você deverá especificar o intervalo de acordo com a sua tabela de números.

obs: a média do resultado do exemplo acima deu 3,8333333333333


Como fazer gráfico no excel 2007

O gráfico no excel 2007 é muito fácil de fazer. Sabemos que em versões anteriores do excel o visual do programa era um pouco diferente, mais rústico. Com o excel 2007 mudou algumas coisas, mas a simplicidade de se fazer gráfico continua a mesma. Basta criar duas tabelas, selecionar os dados e seguir o restante desse tutorial.

Fazendo gráfico no excel

Aprender Como fazer gráfico no excel é uma das coisas mais faceis que existem. Simplesmente adicione os dados da planilha e escolha o tipo de grafico desejado. Aqui vai um passo-a-passo de como fazer grafico em pizza:

Como fazer grafico em Pizza no Excel

Faça duas colunas, inserindo seu dados da seguinte forma:

graficos para excel

Na coluna A, coloque os nomes dos dados. Por exemplo, eu escrevi A, B, C etc. Mas imaginamos que você queria fazer um grafico de empresa. Coloque Coca-Cola, Apple, Microsoft, etc. Na coluna B, você coloca o valor. Por exemplo, a Coca Cola faz 1 bilhão de vendas por ano, digite 1. Depois de inserir todos seus dados, selecione todos eles e escolha seu tipo de gráfico, como na imagem:

fazendo grafico excel

No caso, vamos utilizar o gráfico em Pizza. Como você viram, ele aparece instantâneamente e já dividido! Viu que fácil?? Mas, não paramos por ai. Outra coisas importante de por em gráficos é a porcentagem. Para isso, clique com o botão direito no seu gráfico e vá em “Adicionar rótulos de dados”, como na imagem:

rotulo de dados

Vai aparecer alguns valores, que poderão ser modificados. Se deseja continuar com os valores, tudo bem, mas fica mais bonito com porcentagens. Para adicionar porcentagens, clique novamente com o botão direito em “Formatar rotulo de dados”

formantando dados no excel

E logo após selecione a opção “Porcentagem”. Para melhor visualização, recomendo remover o check do campo “valores”

Gráfico no excel, última etapa

Logo apos disso, seu grafico estará prontinho e com porcentagens.

dicas excel

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